
Verstärke unser smartes Team als
Customer Service Specialist
Skill: KI-Experience

1030 Wien

40 Std/Woche

01.07.2026
Deine Aufgaben
Operatives Tagesgeschäft:
- Du bearbeitest im operativen Tagesgeschäft komplexe Kundenanfragen über alle Kontaktkanäle. Dieser Aufgabenbereich macht mindestens 50 % deiner Tätigkeit aus.
Qualitätssicherung von Chat- und Voicebots
- Du überprüfst regelmäßig Chat- und Voicebot-Dialoge auf fachliche Richtigkeit, Verständlichkeit und Lösungsorientierung.
- Du bewertest, ob Bots Kundenanliegen effektiv, kundenfreundlich und zielgerichtet bearbeiten.
- Du beobachtest die tatsächliche Bot-Performance aus Kundensicht und leitest auf Basis von Praxis- und Interaktionsfeedback konkrete Handlungsbedarfe ab.
Analyse und Optimierung
- Du identifizierst fachliche Fehler, Missverständnisse, Schwachstellen und Verbesserungspotenziale in Bot-Antworten und Kundeninteraktionen.
- Du erkennst kritische Interaktionsverläufe sowie Gesprächsabbruchpunkte und leitest daraus konkrete Erkenntnisse und Optimierungsansätze ab.
- Du dokumentierst deine Beobachtungen, Bewertungen und Verbesserungsvorschläge strukturiert, um die Weiterentwicklung der Bots gezielt zu unterstützen.
Dokumentation und Weiterentwicklung
- Du dokumentierst deine Beobachtungen, Bewertungen und Verbesserungsvorschläge strukturiert, um die Weiterentwicklung der Bots gezielt zu unterstützen.
Zusammenarbeit mit Schnittstellen
- Du arbeitest eng mit Fachbereichen, der Bot-Entwicklung und Projektverantwortlichen zusammen, um die Qualität und Wirksamkeit der Bots kontinuierlich zu verbessern.
Prozesse und Standards
- Du stellst die Einhaltung der definierten Prozesse und Vorgaben sicher und bringst dich aktiv in deren kontinuierliche Optimierung ein.
Das bringst du mit
Erfahrung im Customer Service: Du bringst fundierte Erfahrung im operativen Kundenservice mit und bearbeitest auch komplexe Kundenanliegen sicher, serviceorientiert und lösungsstark über verschiedene Kontaktkanäle.
Qualitätsbewusstsein und Analysefähigkeit: Du hast ein gutes Gespür für fachliche Richtigkeit, Verständlichkeit und Kundenorientierung und erkennst Schwachstellen, Missverständnisse sowie Optimierungspotenziale in Kundeninteraktionen und Bot-Dialogen.
Kundenfokus: Du verstehst die Bedürfnisse von Kund:innen und kannst beurteilen, ob Anfragen effektiv, zielgerichtet und kundenfreundlich gelöst werden. Die Kundenzufriedenheit steht für dich dabei stets im Mittelpunkt.
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise: Du dokumentierst Beobachtungen, Bewertungen und Verbesserungsvorschläge klar, nachvollziehbar und strukturiert, um eine gezielte Weiterentwicklung von Prozessen und Bot-Lösungen zu unterstützen.
Technologieaffinität: Du bist offen dafür, dich in neue Technologien wie Chat- und Voicebots einzuarbeiten, deren Funktionsweise aus Kundensicht zu verstehen und aktiv zu ihrer Optimierung beizutragen.
Analytisches Denkvermögen: Du erkennst kritische Interaktionsverläufe, Gesprächsabbruchpunkte und wiederkehrende Fehlerbilder und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
Zusammenarbeit und Kommunikationsstärke: Du arbeitest gern bereichsübergreifend mit Fachbereichen, Bot-Entwicklung und Projektverantwortlichen zusammen und bringst deine Praxiserfahrung konstruktiv ein.
Stressresistenz und Verlässlichkeit: Auch in herausfordernden Situationen bleibst du ruhig, behältst den Überblick und stellst die Einhaltung von Prozessen und Vorgaben sicher.
Deine Kompetenzentwicklung
Diese Position bietet dir eine interne fachliche Weiterentwicklung.
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.528,04 (VwGr. III/n1+2) vorgesehen. Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach deinen Berufsjahren gemäß KV sowie der Einordnung in das Rollen-Gehaltsschema.
Du willst die Chance zur Weiterenwicklung nutzen? Dann sende uns deine Bewerbung bis 30.06.26 direkt online! Bitte beachte: Wir können nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Schnell, sicher und #gemeinsamsmarter ans Ziel!
Deine Benefits
Für einen angenehmen Arbeitsalltag voller Energie.

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Mit dir sind wir
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Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.
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Dietrichgasse 27/3.OG, 1030 Wien,
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